C贸mo funciona Zoom

驴C贸mo funciona Zoom? Ventajas y caracter铆sticas

Zoom o Zoom Cloud Meeting es una interfaz que presta servicios de videollamadas por medio de internet a trav茅s de tel茅fonos m贸viles u ordenadores. Su sistema trabaja a trav茅s de la nube y facilita llevar a cabo videoconferencias, salas de chat, llamadas de audio y grabar estas sesiones mientras se llevan a cabo.

Adem谩s, Zoom est谩 disponible para diferentes S.O. de computadoras y smartphones. Esta aplicaci贸n fue creada principalmente para la utilizaci贸n empresarial, dado que sus salas tienen la posibilidad de albergar un enorme conjunto de personas de manera simult谩nea y da diferentes utilidades que hacen m谩s f谩cil el control de las reuniones.

Es viable compartir ficheros digitales de cualquier clase en el mismo momento con el resto de las personas, algo que facilita realizar reuniones de manera virtual. Zoom tiene una versi贸n freeware que puede ser utilizada por cualquier persona, no obstante, da una secuencia de servicios complementarios en forma de subscripci贸n por los que una compa帽铆a o grupo de personas puede pagar.


驴C贸mo funciona Zoom?

El primordial uso de Zoom viene dado por las compa帽铆as o grupos de personas que requieren realizar videoconferencias d贸nde es elemental la participaci贸n de un enorme conjunto de gentes de forma simult谩nea (hablamos de hasta 1000 personas al mismo tiempo), algo que es imposible en interfaces semejantes como Skype. Adem谩s, dados los diferentes proyectos que da Zoom Video Communications, esta aplicaci贸n es perfecto para realizar reuniones en las cuales es requisito comunicar material digital con el resto de los individuos.


Caracter铆sticas

  • Se trata de una aplicaci贸n de uso gratis que tiene varios planes de pago que aumentas sus funciones.
  • Funciona como un medio de comunicaci贸n por medio de internet.
  • Permite realizar sesiones de chat, llamada y videollamada.
  • En cuanto a las videoconferencias, facilita la participaci贸n de hasta 500 personas y hasta 1000 espectadores.
  • Brinda utilidades como la utilizaci贸n de pantalla compartida, un recurso servible para exposiciones, seminarios y charlas.

Ventajas

Zoom tiene diferentes funciones seg煤n el plan elegido por los individuos. Generalmente, trabaja como una interfaz de uso continuo apoyada en la nube que facilita llevar a cabo videollamadas en el mismo instante, donde la primordial distinci贸n reside en que Zoom facilita grabar las charlas o conferencias que se llevan a cabo en 茅l.

鉁旓笍聽 Se pueden grabar las reuniones

Una de las principales diferencias y virtudes que da Zoom frente a otras interfaces semejantes, es la oportunidad de grabar las charlas realizadas. Esto facilita reproducirlas el n煤mero de ocasiones que un usuario quiera, lo que resulta servible mayormente para tomar apuntes, acordarse datos y otros objetivos.

鉁旓笍聽 Se pueden programar conferencias

Facilita desarrollar reuniones a futuro. Para eso, por medio de la interfaz es viable escoger una hora y fecha, elegir un encabezado y crear un link que va a poder ser compartido con las personas que van a ser invitadas. Una vez llegue el instante, las personas van a recibir una alerta en forma de recordatorio.

鉁旓笍聽Se puede tener una pizarra virtual

Una utilidad de Zoom, es la alternativa de hacer una pizarra virtual que puede ser compartida en pantalla con el resto de los individuos. Esto facilita escribir, dibujar o realizar explicaciones de forma m谩s simple y pr谩ctica.

鉁旓笍聽Trasmitir la pantalla

Es viable transmitir la pantalla mientras de forma simult谩nea, se transmite el v铆deo captado por a webcam. De esta forma, se tienen la posibilidad de ofrecer explicaciones o aclarar inquietudes mientras el resto de los competidores puede ver al emisor.


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Algunas desventajas de Zoom incluyen:

  • Seguridad: Zoom ha enfrentado problemas de seguridad en el pasado, como la posibilidad de intrusiones no autorizadas en llamadas y la exposici贸n de datos privados.
  • Fiabilidad: A veces, Zoom puede tener problemas t茅cnicos que afectan la calidad de la llamada o que hacen que la llamada no se pueda realizar en absoluto.
  • L铆mites de tiempo: las llamadas gratuitas de Zoom est谩n limitadas a 40 minutos.
  • Limitaciones en el n煤mero de participantes: las llamadas gratuitas est谩n limitadas a 100 participantes.
  • Problemas de privacidad: En algunos casos, Zoom ha permitido a los participantes no autorizados unirse a llamadas y espiar a los participantes.

Planes pagos de Zoom y sus caracter铆sticas:

  1. Plan b谩sico: Este plan es gratuito y permite reuniones de hasta 100 participantes, con una duraci贸n m谩xima de 40 minutos por reuni贸n. Adem谩s, proporciona caracter铆sticas b谩sicas como compartir pantalla, chat y grabaci贸n de reuniones.
  2. Plan Pro: Este plan cuesta $14.99/mes por host y permite reuniones de hasta 100 participantes con duraci贸n ilimitada. Adem谩s, ofrece caracter铆sticas adicionales como personalizaci贸n de la sala de espera, asignaci贸n de roles en las reuniones, y uso de la plataforma en dispositivos m贸viles.
  3. Plan Business: Este plan cuesta $19.99/mes por host y permite reuniones de hasta 300 participantes con duraci贸n ilimitada. Adem谩s, ofrece caracter铆sticas adicionales como gesti贸n de usuarios, an谩lisis de reuniones, y seguridad avanzada.
  4. Plan Enterprise: Este plan es personalizado y se adapta a las necesidades espec铆ficas de cada empresa. Ofrece caracter铆sticas adicionales como integraci贸n con aplicaciones de terceros, soporte priorizado, y seguridad de nivel empresarial.

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驴Qu茅 integraciones con otras herramientas permite Zoom?

  • Integraci贸n con Google Calendar: permite programar y unirse a reuniones desde Google Calendar.
  • Integraci贸n con Microsoft Outlook: permite programar y unirse a reuniones desde Microsoft Outlook.
  • Integraci贸n con Slack: permite iniciar y unirse a reuniones desde Slack.
  • Integraci贸n con Salesforce: permite iniciar y unirse a reuniones desde Salesforce.
  • Integraci贸n con Canvas: permite iniciar y unirse a reuniones desde Canvas.
  • Integraci贸n con Workplace by Facebook: permite iniciar y unirse a reuniones desde Workplace by Facebook.
  • Integraci贸n con Zoom Rooms: permite usar dispositivos de sala de conferencias para iniciar y unirse a reuniones.
  • Integraci贸n con Zoom Phone: permite realizar llamadas telef贸nicas mediante Zoom.
  • Integraci贸n con herramientas: de seguimiento de tiempo como Toggl, Harvest, y RescueTime.

Puedes ver paso a paso como integrar a cada una de estas herramientas en el siguiente enlace:

鈽 Algunas otras herramientas comunes con las que se integra Zoom incluyen:
  • Herramientas de gesti贸n de proyectos como Asana o Trello
  • Herramientas de seguimiento de clientes como HubSpot
  • Herramientas de videoconferencia como Cisco Webex o BlueJeans